La vue doit permettre de répondre simplement à la question :
Quels articles étaient physiquement en stock, pour une marque donnée, au moment du relevé mensuel utilisé pour la facturation du stockage ?
⚠️ Il ne s’agit pas ici des articles publiés mais bien de ceux physiquement en stock. Un article peut être en stock mais non publié (délai de mise en ligne, dépublication car dans une commande etc)
Domaine d’application
La fonctionnalité concerne le suivi du stock physique historisé dans l’Admin Faume.
Chemin d’accès : Stocks → Physique
La vue est valable pour les marques CMS et Shopify.
Présentation globale
La vue stock physique affiche la liste des articles présents en stock physique lors du relevé mensuel. Elle ne correspond pas à une vision en temps réel du stock.
Pour avoir une vue du stock en temps réel détaillé, il faut se référer à la vue Articles repris filtrée sur En stock + publié ou la vue Articles en vente.
Pour avoir une vue de la répartition du stock, il faut se référer aux dashboards stock
La donnée est historisée mensuellement, avec une date de référence au 15 de chaque mois. Cette date est alignée avec la facturation des entrepôts qui nous facture le stockage des articles en stock au 15 du mois. On peut recouper les factures entre ce qui nous est facturé côté Ops et ce que nous refacturons aux marques.
La date de référence est le 15 de chaque mois.
Cela signifie que :
l’utilisateur ne choisit pas librement une date quotidienne ;
la vue affiche un relevé mensuel ;
le relevé sert de référence pour comparer le stock physique avec les données de facturation ;
les mouvements de stock intervenus après le relevé ne sont pas visibles dans le mois déjà historisé.
Exemple :
Si l’utilisateur consulte Juin 2026, la vue affiche les articles présents dans le stock physique lors du relevé du 15/06/2026.
Un article entré en stock le 20/06/2026 ne doit donc pas être attendu dans le relevé du 15/06/2026.
Un article entré en stock le 5/06/2026 et vendu le 10/06/2026 ne doit donc pas être attendu dans le relevé du 15/06/2026.
Le 15 de chaque mois, le relevé s’affiche pour le mois en cours.
Search
La barre de recherche permet de retrouver un article ou un groupe d’articles dans le relevé affiché. Elle peut donc se faire par :
ID article ;
EAN ;
SKU ;
titre de l’article.
Lorsque l’utilisateur saisit une recherche, le tableau se met à jour pour afficher les résultats correspondant à la recherche dans le mois et les filtres sélectionnés.
Règles fonctionnelles :
la recherche s’applique sur le relevé mensuel affiché ;
elle se combine avec les filtres actifs ;
elle ne permet pas de chercher dans tous les mois en même temps ;
Filtres
La vue peut être filtrée selon plusieurs critères :
marque ;
état constaté ; l’état affiché correspond à l’état actuel de l’article. Un article en stock bon état au 15 avec une condition en très bon état peut avoir été mis en mauvais état le 20. Il s’affichera alors dans le relevé du mois avec une condition en mauvais état.
date de mise en stock ; il s’agit de la première date de mise ne stock de l’article. Si l’article a subit un retour, on utilise sa première date de mise en stock et non sa deuxième après le retour.
Le total d’articles est recalculé après validation.
Accès au détail article
Au clic sur une ligne, l’utilisateur est redirigé vers la page détail de l’article repris.
Export
Le CTA permet d’exporter la vue en CSV ou XLSX.
⚠️ La vue ne représente pas le stock temps réel. Elle ne doit donc pas être utilisée pour vérifier l’état du stock à l’instant T.